规章制度

您所在的位置:规章制度
学院会议室使用管理办法
来源:魏东华   时间:2021-09-27   点击数:

为加强学院会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,特制定本制度。

一、会议室是专门用于学院召开会议、接待学校上级部门、兄弟院校交流、研讨工作的地方。会议室由学院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事项。

二、为了避免会议时间发生冲突,使用会议室需提前一日通知学院办公室,填写《会议室使用申请单》,审批后交回办公室备案,以便统一安排。填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。明确使用时间、参会人员等,如有需要学院办公室协办的事项需提前注明,以便学院办公室根据情况做好相关协调安排。

三、如有外校或相关业务部门来我院交流,需提前一天通知学院办公室,以便整理会议室及准备相关会议用品等。如学院各系、各职能部门内部使用,需提前半天申请。

四、会议室使用需遵循学院接待上级部门及学院重大会议优先使用,如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室,立即开启会议室先行使用,事后补办有关手续。

五、如临时取消申请,需再次使用时,需重新提交申请。如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

六、使用会议室期间参会人员需爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。会后及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知学院办公室,以便及时修理。

七、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

八、本制度于下发之日起执行,学院办公室负责解释。

 

 

华体会体育官方app网页版下载学院

2021924